W najbliższym czasie w Muzeum Wsi Radomskiej rozpocznie się wdrażanie nowoczesnego systemu informatycznego wspierającego działalność instytucji kultury. Mowa o systemie MUZA – kompleksowym rozwiązaniu do ewidencjonowania i zarządzania zbiorami muzealnymi, które usprawni codzienną pracę muzeum, poprawi jakość dokumentacji i otworzy nowe możliwości w zakresie digitalizacji dziedzictwa kulturowego.
System zostanie wdrożony w ramach zadania pn. „Zakup i wdrożenie systemu do ewidencjonowania i zarządzania zbiorami”, które jest finansowane ze środków Samorządu Województwa Mazowieckiego w formie dotacji. Za realizację projektu odpowiada firma MobileMS sp. z o.o. z siedzibą w Łodzi – doświadczony dostawca rozwiązań informatycznych dla sektora kultury.
Co to jest MUZA?
MUZA to nowoczesny system informatyczny zaprojektowany z myślą o muzeach i instytucjach kultury. Jego głównym celem jest wsparcie w zarządzaniu zbiorami muzealnymi – zarówno tymi udostępnianymi zwiedzającym, jak i znajdującymi się w magazynach. System umożliwia szczegółową ewidencję eksponatów, kontrolę nad procesami związanymi z ich konserwacją, wypożyczeniami, transportem czy udostępnianiem do badań.
Jednym z kluczowych atutów MUZY jest intuicyjna obsługa przez przeglądarkę internetową, co oznacza łatwy dostęp do danych z różnych urządzeń i lokalizacji. To znaczące ułatwienie w codziennej pracy muzealników, zwłaszcza w dużych i rozproszonych instytucjach.
Dlaczego to ważne?
Współczesne muzea coraz częściej sięgają po nowoczesne technologie, które pozwalają im lepiej zarządzać swoimi zasobami i wychodzić naprzeciw oczekiwaniom zarówno pracowników, jak i zwiedzających. Wprowadzenie systemu MUZA w Muzeum Wsi Radomskiej to krok w stronę większej transparentności, efektywności i dostępności zbiorów – zarówno na potrzeby wewnętrzne, jak i w kontekście przyszłych działań edukacyjnych, wystawienniczych czy digitalizacyjnych.
Nowy system to także istotne wsparcie w realizacji misji muzeum: ochrony, dokumentowania i popularyzowania dziedzictwa kulturowego regionu. Dzięki MUZIE możliwe będzie nie tylko lepsze zarządzanie zbiorami, ale również tworzenie bardziej zaawansowanych narzędzi do prezentowania ich szerszej publiczności – w tym w formie cyfrowej.
Przyszłość muzealnictwa to cyfryzacja
Wdrażanie systemów takich jak MUZA jest częścią szerszego procesu transformacji cyfrowej w instytucjach kultury. To odpowiedź na współczesne wyzwania: rosnące zbiory, potrzeba ich lepszej ochrony i udostępnienia, a także rozwijające się oczekiwania społeczne wobec nowoczesnych, otwartych muzeów.
Muzeum Wsi Radomskiej, wdrażając ten system, dołącza do grona instytucji kultury aktywnie inwestujących w nowoczesne narzędzia i rozwiązania, które pozwalają nie tylko lepiej zarządzać dziedzictwem, ale również skuteczniej dzielić się nim z odbiorcami.
Zadanie jest finansowane przez Samorząd Województwa Mazowieckiego.
