Uchwała Nr 1647/256/09

Zarządu Województwa Mazowieckiego

z dnia 30 czerwca 2009 r.

w sprawie zaopiniowania nowego brzmienia Regulaminu Organizacyjnego Muzeum Wsi Radomskiej w Radomiu.

Na podstawie art. 41 ust. 1 i ust. 2 pkt 6 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1590 z późno zm.) i art. 13 ust. 3 ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz. U. z 2001 r. Nr 13, poz. 123, z późn. o zm.) - uchwala się co, następuje:

§ 1.

Opiniuje się pozytywnie Regulamin Organizacyjny Muzeum Wsi Radomskiej w Radomiu, w brzmieniu określonym w załączniku do uchwały .

§ 2.

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Departamentu Kultury, Promocji i Turystyki Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego.

§ 3.

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

z up. Marszałka Województwa

Stefan Kotlewski

Wicemarszałek

Załącznik do uchwały Nr 1647/256/09

Zarządu Województwa Mazowieckiego

z dnia 30 czerwca 2009 r.

REGULAMIN ORGANIZACYJNY MUZEUM WSI RADOMSKIEJ W RADOMIU

Rozdział 1

Postanowienia wstępne

§ 1.

1. Muzeum Wsi Radomskiej w Radomiu zwane dalej ..Muzeum" działa na podstawie:

   1. ustawy z dnia 21 listopada 1996 r.o muzeach (Dz. l/ . z 1997 r. Nr 5. poz. 24 z późno zm.);

   2. ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz. U. z 200 l r. Nr 13, poz. 123. z późno zm.);

   3. Statutu stanowiącego załącznik do uchwały Nr 176/08 Sejmiku Województwa Mazowieckiego z dnia 8 września 2008 r. w sprawie nowego brzmienia statutu Muzeum Wsi Radomskiej w Radomiu.

2. Muzeum jest samorządową instytucją kultury. wpisaną do rejestru instytucji kultury dla których Organizatorem jest Samorząd Województwa Mazowieckiego pod numerem RIKJ2 1/99 i posiada osobowość prawną.

3. Siedzibą Muzeum jest miasto Radom, a terenem działania obszar Rzeczypospolitej Polskiej i zagranicy.

§ 2.

Regulamin organizacyjny określa organizację wewnętrzną Muzeum. a w szczególności:

1. ogólne zasady kierowania Muzeum;

2. strukturę oraz zakresy działania komórek organizacyjnych Muzeum, w tym samodzielnych stanowisk pracy.

Rozdział II

Ogólne zasady kierowania Muzeum

§ 3.

1. Działalnością Muzeum zarządza Dyrektor. którego ' powołuje i odwołuje Zarząd Województwa Mazowieckiego.

2. Dyrektor kieruje Muzeum przy pomocy dwóch Zastępców Dyrektora: Zastępcy Dyrektora do spraw merytorycznych oraz Zastępcy Dyrektora do spraw ekonomiczno-administracyjnych.

3. Do zakresu działania Dyrektora Muzeum należy w szczególności :

   1. podejmowanie niezbędnych działań w sferze organizacyjnej i merytorycznej zmierzających do funkcjonowania Muzeum na najwyższym poziomie;

   2. kierownictwo w sprawach naukowo-badawczych. edukacyjnych, organizacyjnych i administracyjno - finansowych:

   3. nadzór nad zbiorami i ich ewidencjonowaniem oraz nad majątkiem Muzeum;

   4. wykonywanie uprawnień zwierzchnika służbowego w stosunku do pracowników Muzeum;

   5. przestrzeganie dyscypliny finansowej;

   6. stwarzanie warunków do podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracowników Muzeum;

   7. stworzenie prawidłowego zabezpieczenia ochrony mienia Muzeum, w tym muzealiów;

   8. wydawanie zarządzeń, regulaminów i innych aktów wewnętrznych;

   9. przedstawianie właściwym instytucjom i organizatorowi planów rzeczowych i finansowych, sprawozdań i wniosków inwestycyjnych.

4. Dyrektor koordynuje prace związane z promocją Muzeum, tworzeniem muzealnego produktu turystycznego.

5. Dyrektor udziela wszelkich upoważnień do działania, reprezentowania i składania oświadczeń w imieniu Muzeum.

6. Wszelkie oświadczenia Muzeum w zakresie jego uprawnień i zobowiązań finansowych wymagają podpisu Dyrektora lub osoby przez niego upoważnionej i kontrasygnaty Głównego Księgowego.

7. Dyrektor może powoływać zespoły lub komisje stałe w celu realizacji zadań Muzeum.

§ 4.

Organem opiniodawczo - doradczym Dyrektora jest Rada Muzeum.

§ 5.

1. Do zadań Zastępcy Dyrektora do spraw merytorycznych należy w szczególności:

   1. gromadzenie zabytków. dóbr kultury polskiej w zakresie etnografii, historii badań folklorystycznych i etnograficznych ze szczególnym uwzględnieniem osoby i dorobku Oskara Kolberga;

   2. katalogowanie i naukowe opracowywanie zgromadzonych zbiorów;

   3. przechowywanie gromadzonych zabytków w warunkach zapewniających im właściwy stan zachowania i bezpieczeństwo;

   4. magazynowanie zabytków i dóbr kultury. o których mowa w pkt 1, w sposób dostępny do celów naukowych;

   5. urządzanie wystaw stałych i czasowych oraz ekspozycji na terenie Muzeum;

   6. prowadzenie działalności edukacyjnej;

   7. popieranie i prowadzenie działalności artystycznej i upowszechniającej kulturę;

   8. udostępnianie zbiorów do celów edukacyjnych i naukowych;

   9. zapewnianie właściwych warunków zwiedzania oraz korzystania ze zbiorów i informacji;

   10. koordynowanie działalności związanej z kolekcjonowaniem, wystawiennictwem, dokumentacją, konserwacją i prawidłowym zabezpieczeniem zbiorów muzealnych;

   11. sporządzanie rocznych i wieloletnich planów pracy dla działów upowszechniania kultury;

   12. współpraca przy sporządzaniu planów pracy i projektów budżetu Muzeum, planów zamówień publicznych;

   13. współpraca z Zastępcą Dyrektora do spraw ekonomiczno- administracyjnych przy opracowywaniu projektu sprawozdania z działalności Muzeum;

   14. koordynowanie pracy naukowej muzeum: w tym organizacji badań i ekspedycji naukowych;

   15. koordynowanie działalności wydawniczej.

2. Zastępca Dyrektora do spraw merytorycznych w czasie nieobecności Dyrektora Muzeum zastępuje go w zakresie określonym w udzielonym mu upoważnieniu.

§ 6.

1. Do zadań Zastępcy Dyrektora do spraw ekonomiczno-administracyjnych należą sprawy administracyjne, inwestycyjne, gospodarcze i techniczne Muzeum, a w szczególności:

   1. koordynowanie współpracy Działu Gospodarczego z pozostałymi działami Muzeum;

   2. współpraca z pozostałymi komórkami organizacyjnymi Muzeum przy sporządzaniu planów pracy i projektów budżetu, planów zamówień publicznych;

   3. opracowywanie sprawozdań z działalności Muzeum;

   4. organizowanie i nadzór wykonania planu zamówień publicznych.

2. Zastępca Dyrektora do spraw ekonomiczno-administracyjnych jest odpowiedzialny w szczególności za:

3. techniczne stworzenie zabezpieczeń zbiorów, budynków i zawartego w nich mienia;

4. należyte prowadzenie spraw dotyczących inwestycji, remontów, bieżących konserwacji. zaopatrzenia. transportu.

§ 7.

1. Do zadań Głównego Księgowego należy prowadzenie we współpracy z Dyrektorem i jego Zastępcami, gospodarki finansowej Muzeum zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym w szczególności:

   1. opracowywanie projektu rocznego budżetu Muzeum;

   2. sporządzanie kalkulacji wynikowej kosztów wykonanych zadań oraz sporządzanie sprawozdawczości finansowej;

   3. wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi zgodnie z obowiązującymi przepisami;

   4. przestrzeganie zasad rozliczeń pieniężnych i zapewnienie należytej ochrony wartości pieniężnych;

   5. nadzorowanie obliczania podatków i składek;

   6. zapewnienie właściwej ochrony mienia społecznego terminowe rozliczenie osób odpowiedzialnych majątkowo za to mienie;

   7. opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych wydawanych przez Dyrektora Muzeum, dotyczących prowadzenia rachunkowości, a w szczególności zakładowego planu kont, obiegu dokumentów, zasad przeprowadzania i rozliczania inwentaryzacji;

   8. kierowanie pracą podległych pracowników i dbanie o podnoszenie przez nich kwalifikacji zawodowych.

2. Główny Księgowy jest odpowiedzialny, w szczególności za:

   1. pokrywanie wydatków z właściwych środków na rachunku bankowym;

   2. terminowe ściąganie należności i dochodzenie roszczeń spornych oraz spłaty zobowiązań;

   3. terminową wypłatę wynagrodzeń i innych świadczeń na rzecz pracowników;

   4. bieżące i prawidłowe prowadzenie księgowości oraz za należyte przechowywanie dokumentów księgowych. ksiąg rachunkowych ora z innych dokumentów finansowych.

Rozdział III

Struktura Muzeum

§ 8.

1. W skład Muzeum, z zastrzeżeniem § 9. wchodzą następujące komórki organizacyjne:

   1. Oddział - Muzeum im . Oskara Kolberga w Przysusze - /MOK/;

2. Dział Architektury Ludowej - /DAL/. w skład którego wchodzą:

   1. Sekcja badań i dokumentacji budownictwa ludowego,

   2. Sekcja konserwatorsko - remontowa budownictwa drewnianego,

   3. Sekcja zieleni i hodowli;

   1. Dział Kultury Wsi - /DKW/;

   2. Dział Oświatowy - /DO/;

   3. Dział Inwentaryzacji, Dokumentacji i Konserwacji Zbiorów - /DI/, w skład którego wchodzą:

      1. Magazyny zbiorów muzealnych,

      2. Pracownia konserwatorska,

      3. Pracownia fotograficzna;

   4. Dział Gospodarczy - /DG/;

   5. Dział Księgowości - /DK/.

§ 9.

W Muzeum funkcjonują samodzielne stanowiska pracy:

1. Samodzielne stanowisko pracy ds. Kadr i Organizacji - /SK/;

2. Samodzielne stanowisko pracy ds. Archiwum i Zbior ów Bibliotecznych - /SAB/.

§ 10.

Na czele oddziału i działów, o których mowa w § 8, stoją kierownicy.

§ 11.

Dyrektorowi podlegają bezpośrednio:

1. Oddział - Muzeum im. Oskara Kolberga w Przysusze;

2. Dział Kultury Wsi;

3. Dział Oświatowy;

4. Samodzielne stanowisko pracy ds. Kadr i Organizacji.

§ 12.

Zastępcy Dyrektora do spraw merytorycznych podlegają bezpośrednio:

1. Dział Architektury Ludowej;

2. Dział Inwentaryzacji. Dokumentacji i Konserwacji Zbiorów;

3. Samodzielne stanowisko pracy ds . Archiwum i Zbiorów Bibliotecznych.

§ 13.

Zastępcy Dyrektora do spraw ekonomiczno-administracyjnych podlega bezpośrednio Dział Gospodarczy.

§ 14.

Głównemu Księgowemu podlega Dział Księgowości.

Rozdział IV

Zakres działania komórek organizacyjnych i samodzielnych stanowisk pracy.

§ 15.

1. Do zadań Oddziału - Muzeum im. Oskara Kolberga w Przysusze należy gromadzenie zabytków i materiałów dokumentacyjnych związanych z osobą i dorobkiem Oskara Kolberga oraz historią i etnografią Przysuchy i jej okolic, ich katalogowanie i naukowe opracowanie.

2. Oddział - Muzeum im. Oskara Kolberga w Przysusze w szczególności:

3. prezentuje dwie stałe wystawy: „Oskar Kolberg 1814 - 1890. Etnograf. Folklorysta. Kompozytor", "Dzieje Przysuchy w XVIII - XIX w., aranżowane wnętrza dworskie salonu i gabinetu";

   1. organizuje wystawy czasowe;

   2. prowadzi badania nad Rodziną Kolbergów i historią lokalną, opracowuje wyniki tych badań i w różnych formach je udostępnia;

   3. gromadzi zbiory z ww. zakresu, opracowuje je i sprawuje nad nimi pieczę;

   4. prowadzi działalność edukacyjną i popularyzatorską;

   5. przygotowuje do druku publikacje z zakresu swojej działalności;

   6. wykonuje inne prace niezbędne do prawidłowego funkcjonowania placówki.

§ 16.

1. Do zadań Działu Architektury Ludowej należą zadania związane z zabudową i urządzeniem zabytkowego zespołu architektonicznego, jakim jest Muzeum i nadzorowanie technicznego konserwatorskiego stanu zachowania pozyskanych obiektów.

2. Do zadań „Sekcji badań dokumentacji budownictwa ludowego” należy w szczególności:

   1. prowadzenie badań nad tradycyjną architekturą wiejską oraz tradycyjnymi układami przestrzennymi zabudowy wsi na terenie południowego Mazowsza oraz opracowywanie i udostępnianie wyników tych badań;

   2. pozyskiwanie zabytkowych budynków do Muzeum zgodnie z programem budowy Muzeum oraz sporządzanie ich pełnej dokumentacji;

   3. nadzorowanie demontażu i montażu obiektów oraz dokumentowanie poszczególnych etapów tych prac;

   4. opracowywanie zaleceń remontowych. naprawczych i konserwatorskich dla zestawionych już obiekt ów oraz nadzór nad realizacją tych zaleceń;

   5. współpracowanie z Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków w zakresie ochrony zabytkowej architektury ludowej;

   6. prowadzenie działalności edukacyjnej i wydawniczej z zakresu swojej działalności.

3. Do zadań „Sekcji konserwatorsko - remontowej budownictwa drewnianego” należy w szczególności:

   1. prowadzenie prac remontowych na obiektach zabytkowych;

   2. prowadzenie demontażu zabytkowych obiektów w terenie i ich montaż w Muzeum;

   3. wykonywanie remontów i napraw na innych niż zabytkowe obiektach muzealnych, realizowanych dla innych Dział ów Muzeum i zleceniodawców zewnętrznych.

4. Do zadań „Sekcji zieleni i hodowli” należy w szczególności:

   1. opracowywanie planów zagospodarowania zielenią muzealnych zespołów architektonicznych w oparciu o badania etnograficzno - historyczne i ich realizacja;

   2. prowadzenie prac pielęgnacyjnych związanych z prawidłowym utrzymaniem zieleni na terenie Muzeum;

   3. prowadzenie prac związanych z hodowlą zwierząt:

   4. współpraca z pokrewnymi instytucjami w zakresie wymiany do świadczeń, pozyskiwanie nasion i sadzonek oraz zwierząt do hodowli.

§ 17.

Do zadań Działu Kultury Wsi należy prowadzenie spraw związanych z kulturą wiejską we wszystkich jej aspektach i związkach społecznych. gospodarczych historycznych i religijnych.

W szczególności do zadań Działu należy;

1. prowadzenie badań w zakresie zadań realizowanych przez Dział oraz opracowywanie i udostępnianie wyników tych badań;

2. opracowywanie i realizowanie scenariuszy zabytkowych wnętrz muzealnych;

3. opracowywanie i realizowanie scenariuszy wystaw czasowych;

4. pozyskiwanie i opracowywanie muzealiów ruchomych do specjalistycznych kolekcji;

5. publikowanie wyników badań w wydawnictwach muzealnych i innych;

6. współpraca z innymi instytucjami muzealnymi. badawczymi i naukowymi celem konsultacji, wymiany do świadczeń. wypożyczeń muzealnych i wymiany wystaw;

7. zapewnianie prawidłowej obsługi zwiedzających;

8. współpraca z Działem Oświatowym przy udostępnianiu ekspozycji.

§ 18.

1. Do zadań Działu Oświatowego należą sprawy związane z popularyzowaniem osiągnięć i dorobku naukowego Muzeum oraz wypełnianie roli organizatora różnorodnych usług oświatowo - kulturalnych dla społeczeństwa.

2. W szczególności do zada ń Działu należy:

   1. planowanie i organizowanie działalności edukacyjnej. oświatowej i kulturalno oświatowej;

   2. opracowywanie tematów lekcji muzealnych, wystaw oświatowych i konkursów oraz ich realizacją;

   3. współpraca z zespołami folklorystycznymi i twórcami ludowymi oraz popularyzowanie ich twórczości poprzez organizowanie festynów i kiermaszy;

   4. współpraca z środkami masowego przekazu celem propagowania, reklamy i informowania o działalności Muzeum;

   5. prowadzenie spraw związanych z informacją wizualną i reklamą Muzeum;

   6. prowadzenie działalności wydawniczej;

   7. współpraca z innymi instytucjami zajmującymi się działalnością edukacyjną, oświatową i kulturalną.

§ 19.

Do zadań Działu Inwentaryzacji, Dokumentacji i Konserwacji Zbiorów należy w szczególności:

1. przechowywanie znajdujących się w Muzeum zabytków;

2. prowadzenie ewidencji nabytych zabytków zgodnie z obowiązującymi zasadami oraz opracowywanie i gromadzenie związanej z nimi dokumentacji;

3. nadzorowanie wewnętrznego i zewnętrznego ruchu muzealiów oraz prowadzenie związanej z tym dokumentacji :

4. przeprowadzanie inwentaryzacji zbiorów zgodnie z obowiązującymi przepisami.

1. Do zadań „Magazynów zbiorów” muzealnych należy w szczególności:

   1. prawidłowe zabezpieczenie zbiorów przed kradzieżą. pożarem i innymi sytuacjami, które mogłyby spowodować ich zniszczenie lub uszkodzenie;

   2. systematyzowanie zbiorów w sposób dostępny do celów wystawienniczych, naukowo - badawczych i wymiany międzymuzealnej.

2. Do zadań „Pracowni konserwatorskiej” należy w szczególności:

   1. sprawowanie nadzoru konserwatorskiego nad stanem zabezpieczenia zabytków;

   2. wykonywanie zabiegów konserwatorskich zabytków oraz sporządzanie dokumentacji z przebiegu tych prac;

   3. opracowywanie zaleceń konserwatorskich przy pracach remontowych obiektów budownictwa drewnianego i nadzorowanie ich realizacji;

   4. prowadzenie spraw związanych z przekazywaniem zabytków do specjalistycznych pracowni konserwatorskich i gromadzenie dokumentacji z przebiegu prac.

3. Do zadań Pracowni fotograficznej należy w szczególności:

   1. wykonywanie dokumentacji fotograficznej związanej z działalnością naukową popularyzatorską Muzeum;

   2. prowadzenie ewidencji negatywów i komputerowej bazy danych zdjęć.

§ 20.

Do zadań Działu Gospodarczego należy w szczególności:

1. prowadzenie obsługi technicznej Muzeum w zakresie wystawiennictwa;

2. prowadzenie konserwacji oraz remontów bieżących urządzeń i instalacji;

3. terminowe zaopatrywanie Muzeum w odpowiedni sprzęt, urządzenia i materiały;

4. prawidłowe znakowanie środków trwałych i wyposażenia;

5. prawidłowe prowadzenie magazynu inwestycyjnego:

6. organizowanie zgodnie z właściwością i potrzebami Muzeum systemu pracy personelu obsługi (sprzątaczka, elektryk, hydraulik i inni);

7. prowadzanie poprzez Służbę Ochrony Muzeum kompleksowej ochrony Muzeum, tj. zabezpieczanie obiektów, zbiorów i mienia Muzeum;

8. organizowanie właściwego funkcjonowania transportu samochodowego;

9. dbanie o właściwy pod względem bezpieczeństwa i higieny stan pomieszczeń do pracy oraz pomieszczeń ogólnego użytku. zgodnie z obowiązującymi przepisami;

10. organizowanie i wykonywanie zamówień publicznych zgodnie z procedurami przewidzianymi w ustawie - Prawo zamówień publicznych:

11. przeprowadzanie inwentaryzacji i środków trwałych i wyposażenia:

12. dbanie od strony technicznej o bezpieczeństwo obiektów i zgromadzonego w nich mienia.

§ 21.

Do zadań Działu Księgowości należy w szczególności:

1. prowadzenie obsługi księgowo - finansowej Muzeum;

2. prowadzenie rachunkowości Muzeum zgodnie z obowiązującymi przepisami;

3. terminowe realizowanie wypłat. wynagrodzeń. honorariów i innych świadczeń oraz ewidencja dokonanych wypłat;

4. sporządzanie i przekazywanie przelewów bankowych, przekazów pieniężnych i innych dokumentów obrotu pieniężnego;

5. organizowanie i prowadzenie ewidencji w zakresie rozliczeń Muzeum z bankiem;

6. sprawdzanie pod względem formalno - rachunkowym wszystkich dokumentów finansowych wpływających do Muzeum;

7. kompletowanie i właściwy zabezpieczenie dokumentów księgowych i finansowych;

8. przeprowadzanie i rozliczanie inwentaryzacji zgodnie z określonymi przepisami;

9. sporządzanie sprawozdań księgowo - finansowych wynikających z obowiązujących przepisów;

10. przestrzeganie zasad dyscypliny finansowej.

§ 22.

1. Do zadań Samodzielnego Stanowiska Pracy ds. Kadr i Organizacji należy w szczególności:

   1. prowadzenie całokształtu spraw związanych z zatrudnieniem;

   2. kompletowanie i przechowywanie odpowiednio zabezpieczonych akt osobowych;

   3. prowadzenie spraw związanych z przejściem pracownika na rentę lub emeryturę;

   4. sporządzanie sprawozdawczość z zakresu zatrudnienia;

   5. opracowywanie zarządzeń, regulaminów, instrukcji, poleceń i decyzji Dyrektora Muzeum zgodnie z obowiązującymi aktami prawnymi;

   6. prowadzenie obsługi kancelaryjnej oraz sekretariatu.

§ 23.

Do zadań Samodzielnego stanowiska pracy ds. Archiwum Zbiorów Bibliotecznych należy w szczególności :

1. prowadzenie Archiwum zakładowego;

2. prowadzenie Biblioteki;

3. prowadzenie Rejestru majątkowych praw autorskich nabytych przez Muzeum od osób trzecich.

1. Do zadań Archiwum zakładowego należy w szczególności:

   1. przejmowanie akt z komórek organizacyjnych;

   2. przechowywanie i zabezpieczanie przejętych akt oraz prowadzenie ich ewidencji;

   3. inicjowanie brakowania oraz uczestniczenie w komisyjnym brakowaniu dokumentacji niearchiwalnej;

   4. przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwum państwowego zgodnie z obowiązującymi przepisami.

2. Do zadań Biblioteki należy w szczególności:

   1. gromadzenie zbiorów bibliotecznych (zakup, wymiana, prenumerata);

   2. opracowywanie zbiorów bibliotecznych;

   3. udostępnianie zbiorów bibliotecznych;

   4. prowadzenie informacji bibliotecznej i bibliograficznej;

   5. dbanie o zabezpieczenie konserwatorskiego księgozbioru (zlecanie opraw introligatorskich).

3. Dla potrzeb prowadzenia rejestru Samodzielne stanowisko pracy ds. Archiwum i Zbiorów Bibliotecznych przejmuje z Działu Księgowości oryginały umów związanych z nabyciem tych praw- i ewentualne protokoły związane z ich przekazaniem.

Rozdział V

Postanowienie końcowe

§ 24.

1. Wszelkie zmiany regulaminu organizacyjnego dokonywane są w trybie właściwym do jego ustanowienia.

2. Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania.